На робочому місці людина проводить більшу частину свого часу. Тому важливо, щоб цей простір був не тільки функціональним, а й тішило око. Потенційні клієнти теж оцінять фірму з привабливим офісом. І якщо людину зустрічають «по одягу», то уявлення про організацію складається, насамперед, на вигляд її офісу.
Найпростіше замовити ремонт «під ключ». У такому разі спеціалісти самостійно розрахують необхідний бюджет, запропонують кілька можливих варіантів ремонту офісу, оцінять доцільність перепланування. Усі необхідні роботи будуть виконані однією фірмою, що полегшує процес прийняття робіт.
З чого почати?
Насамперед варто визначитися з бюджетом. Від нього залежатиме, які роботи будуть проводитись і які матеріали для ремонту використовуватимуться. Якщо приміщення орендується, то закладати надто великі суми на ремонт та дизайн офісу все ж таки не варто. Якщо офіс знаходиться у власності, то обмежуватиме бюджет лише фінансові можливості фірми. У будь-якому випадку розрахунок необхідно здійснити до початку ремонтних робіт.
Чи робити перепланування?
Відповідь це питання залежить від розміру офісного приміщення. Якщо це великий відкритий простір, варто розділити його на кілька маленьких. Для цього можна звести стіни, зробивши окремі кабінети. Однак це досить дорогий та трудомісткий варіант. Останнім часом багато фірм наслідують західну манеру організації офісного простору open space (з англ. «відкритий простір»). Усі працівники у разі сидять у одному великому приміщенні, які робочі місця поділяють невеликі перегородки. Вони можуть бути виконані зі скла, пластику, металу та інших матеріалів.
Варто розуміти, що варіант з перегородками також має свої мінуси. Це насамперед відсутність звукоізоляції. Досить складно зосередитися на роботі, коли довкола шумно. Тому при виборі організації робочого простору варто враховувати характер роботи, кількість працівників, розмір приміщення та інші характеристики.